Política de Privacidade
DADOS DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO E DO ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)
- Entidade: FUNDACIÓN INTRAS.
- Morada: C/ Martín Santos Romero 1. 47016 Valladolid, Espanha.
- Telefone: +034 983 399 633
- Email: intras@intras.es
- NIF (CIF): G-47345061
- Registo: Classificada como organização privada de beneficência com fins sociais pelo Ministério dos Assuntos Sociais através da Ordem de 2 de março de 1995 (Boletim Oficial do Estado n.º 75), de 29 de março de 1995. Inscrita no Registo do Protetorado de Fundações sob o n.º 47/0102
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Encarregado de Proteção de Dados (DPO): Se desejar contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados relativamente a qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados, pode fazê-lo através dos seguintes contactos: C/ Martín Santos Romero 1, 47016 Valladolid, Espanha, dpo@intras.es
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Gestão de contactos e comunicações de marketing
- Finalidade.
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Contactar potenciais clientes ou interessados.
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Responder a pedidos de informação ou serviços enviados através de qualquer canal ou formulário de contacto.
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Enviar produtos, comunicações e informações por diversos meios, incluindo comunicações eletrónicas.
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- Base legal. Interesse legítimo e consentimento do titular dos dados.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
- Finalidade.
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Envio de CV e candidaturas
- Finalidade. Gerir processos de recrutamento e seleção de pessoal.
- Base legal. Consentimento explícito do titular dos dados.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Contactos profissionais apenas.
- Finalidade. Manter a relação profissional entre as partes.
- Base legal. Interesse legítimo.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Segurança.
- Finalidade. Vigilância e proteção de pessoas, bens e instalações, controlo de acessos e visitas.
- Base legal. Interesse público, interesse legítimo e consentimento (quando aplicável controlo de acesso a visitantes).
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Doadores e contribuições voluntárias.
- Finalidade. Gerir obrigações decorrentes de contribuições voluntárias ou donativos.
- Base legal. Cumprimento de obrigações derivadas da contribuição voluntária.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Recursos Humanos
- Finalidade. Gestão da relação laboral, registos de pessoal, processamento de salários, programas de bem-estar, reclamações laborais, procedimentos administrativos, controlo de horários e absentismo
- Base legal. Consentimento, cumprimento de obrigações legais, execução de contrato e interesse legítimo.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Exercício de direitos dos titulares
- Finalidade. Responder a pedidos relacionados com direitos previstos no RGPD.
- Base legal. Cumprimento de obrigação legal.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Gestão de incidentes de segurança
- Finalidade. Gestão e avaliação de violações de segurança.
- Base legal. Cumprimento de obrigações legais ou contratuais.
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
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Serviços da Fundação e clientes:
- Finalidade. Gestão de projetos relacionados com os objetivos da Fundação e participação de utilizadores/clientes em atividades organizadas ou integradas pela Fundação (serviços de cuidados, formação, centros residenciais, serviços tecnológicos, lazer, inserção laboral e orientação profissional)
- Base legal. Execução e desenvolvimento de relações contratuais ou pré-contratuais, consentimento dos titulares ou representantes, cumprimento de obrigações legais e interesse legítimo
- Destinatários. Os dados não serão comunicados a terceiros, salvo obrigação legal.
| TRATAMENTO | PRAZO DE CONSERVAÇÃO | |
|---|---|---|
| Formulário de contacto com possibilidade de publicidade | Se aceita publicidade. | Até à retirada do consentimento. |
| Não aceita publicidade. | Pelo tempo estritamente necessário para responder ao pedido.. | |
| CVs e candidaturas | Máximo de 1 ano desde a receção. | |
| Contactos profissionais | Até ao fim da relação profissional ou até oposição/retirada do consentimento. | |
| Videovigilância | 1 mês desde a captação. | |
| Doações e contribuições voluntárias | Até janeiro do ano seguinte e durante o prazo legal de prescrição. | |
| Recursos Humanos | Até ao fim do contrato e prazo legal de prescrição. | |
| Exercício de direitos e incidentes de segurança | Até à conclusão do processo e prazo legal de prescrição. | |
| Serviços da Fundação | Até ao fim do serviço e prazo legal de prescrição.. | |
Tem direito a:
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Aceder aos seus dados pessoais
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Retificar dados incorretos
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Solicitar a eliminação dos seus dados
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Limitar o tratamento
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Opor-se ao tratamento
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Portabilidade dos dados
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Retirar o consentimento a qualquer momento
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Opor-se a comunicações de marketing direto
Mais informação em https://www.intras.es/politica-de-privacidad ou através do contacto do responsável pelo tratamento.
Os dados pessoais podem ser recolhidos através da utilização do website, navegação, formulários, emails ou relações contratuais. Alguns campos podem ser obrigatórios, sendo que a sua não disponibilização pode impedir a prestação do serviço.
Também podem ser recolhidos dados através de cookies e navegação, conforme a Política de Cookies.
O responsável pelo tratamento pode alterar esta política a qualquer momento. Recomenda-se a sua revisão periódica. Utilizadores registados serão informados de alterações relevantes.
Os dados serão conservados pelo tempo necessário para cumprir a finalidade e determinar responsabilidades legais.
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Prazos específicos:
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Dados fiscais: 4 anos (Lei Geral Tributária espanhola 58/2003)
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Dados comerciais: 6 anos (Código Comercial espanhol)
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Prevenção de branqueamento de capitais: até 10 anos
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Responsabilidade civil: prazo legal aplicável
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Dados laborais: prazo legal aplicável
Os dados não serão cedidos a terceiros, exceto por obrigação legal ou consentimento. Podem ser comunicados a:
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Autoridades públicas (fiscais, laborais, segurança social, etc.)
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Forças de segurança
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Bancos e instituições financeiras
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Prestadores de saúde e seguradoras
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Tribunais
Pode confirmar se os seus dados estão a ser tratados, aceder aos mesmos, retificar, eliminar, limitar, opor-se, solicitar portabilidade e retirar consentimento.
Pode apresentar reclamação à Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEPD) se considerar que os seus direitos não foram respeitados.
O prazo máximo de resposta é de 1 mês.
Se os seus dados forem alterados, deve informar-nos por escrito para atualização dos registos.